Programación de eventos y operaciones

Organiza eventos de forma más sencilla, con menos caos

Configúralo una vez, gestiónalo fácilmente y registra la llegada de tus clientes en un instante.

Programa cualquier tipo de evento (puntual, recurrente o privado), gestiona todo desde un único calendario y mantén a tu equipo coordinado sin idas y venidas constantes.

View from an orange kayak on calm water surrounded by green mountains under a cloudy sky.

Sin tarjeta de crédito

Cancela cuando quieras

Cambia en menos de un día

Sin tarjeta de crédito

Cancela cuando quieras

Cambia en menos de un día

Programación flexible

Programa eventos sin esfuerzo

¿Repites la misma clase de cocina cada martes por la mañana? ¿Creas un evento especial solo por Navidad? Hazlo todo sin tareas repetitivas ni interminables cadenas de correos. Configúralo una sola vez y deja que funcione por su cuenta, o personaliza cada evento según lo necesites.

Event details card titled 'Make the perfect pizza' scheduled for July 30th, 2025, 10:00-11:00 at City Center with 31 of 32 spots filled, no guide, in English, with options to see details, edit date, or add booking.

Calendario unificado

Un solo calendario para gestionar todos tus eventos

¿Organizas tours en tres ciudades distintas? ¿Ofreces experiencias en varios idiomas? Consulta todo desde un mismo lugar. Filtra por ubicación, idioma, estado de la reserva, guía o categoría para encontrar lo que necesitas en segundos.

Calendar settings popup with filter options for guides, locations, languages, grouping toggle, and connect calendar button, over a rocky forest trail background.

Permisos de equipo

Evita errores con roles claros para tu equipo

No todo el mundo necesita tener acceso a todo. Da a tus guías acceso a los eventos que les correspondan. Deja que los gestores se encarguen de las reservas y la programación. Y que los administradores mantengan una visión global del negocio.

User list showing Peter Hansen as Admin active, Lisa Johanson as Guide active, and Lars Petersen as Manager with pending status overlay on an outdoor scene.

Check-in con código QR

Check-in rápido y sencillo con códigos QR

Tus clientes muestran su código, tú lo escaneas y quedan registrados en segundos. Ofrece un comienzo ágil y profesional a cada experiencia.

Mobile screen showing check-in confirmation for Fresh Pasta & Sauce Workshop on Friday, 23 January from 3:00pm to 4:00pm for Benny Bushman with 2 adults and 2 children, marked as paid.

Plazos límite de reserva

Controla los plazos de reserva

¿Necesitas saber los números finales 24 horas antes? Establece un plazo límite de reserva. Se acabaron las inscripciones de última hora que descuadran tu planificación. Con límites claros y automáticos, te preparas bien y tus eventos salen más redondos.

Booking rules interface overlay with options on event booking closure, number of bookings, ticket addition, and booking questions over a lake background with a white boat and autumn trees.

Cómo funciona Understory

LISTO PARA USAR EN UN SOLO DIA

1

Configura tus experiencias

Añade tus experiencias, fija tus precios y personaliza tu página de reservas. Hazla tuya: colores, fuentes e imágenes que encajen con tu marca.

2

Hands kneading dough next to a dark green button labeled 'Book now'.

Abre tu calendario a las reservas

Comparte tu experiencia en tu web, redes sociales o donde estén tus clientes. Pueden reservar al instante mientras tú mantienes el control de tu agenda.

3

Activa el marketing

Gestiona anuncios automatizados, crea códigos de descuento y conéctate a marketplaces. Herramientas integradas que atraen clientes sin trabajo manual.

4

Notification card showing a new booking for a Pizza Making Class priced at $35, with hands preparing dough in a small photo.

Cobra y haz crecer tu negocio

Procesa pagos, controla tus ingresos y descubre qué funciona. Todo lo que necesitas para gestionar y hacer crecer tu negocio en un solo lugar.

Pruébalo gratis

Prueba Understory con todas las funcionalidades desbloqueadas. No necesitas tarjeta.

Cancela cuando quieras

Cambia de opinión si no es lo que buscabas.

¿Estás listo para probar Understory?

Consigue tus primeras 50 reservas gratis y prueba Understory sin riesgo.

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Funcionalidades relacionadas

Todo lo que necesitas para gestionar y hacer crecer tu negocio

user settings icon

Gestión de recursos

Da a cada miembro del equipo el acceso adecuado, sin complicaciones de seguridad.

Más información
speech bubbles icon

Comunicación con clientes

Envía recordatorios automáticos para que tus clientes lleguen preparados.

Más información
add to calendar bookings icon

Gestión de reservas

Modifica reservas, cambia a tus clientes de fecha y gestiona imprevistos de última hora.

Más información

Preguntas frecuentes

Aquí para ayudarte

¿Qué hace exactamente Understory?

Over 1000 experience businesses – from tour guides to tasting classes – use Understory to boost bookings and revenue, save hours on admin, and deliver seamless guest experiences.

Our all-in-one system handles bookings, payments, and marketing, so you can spend less time behind a screen and more time doing what you love – while growing your business.

¿Cuánto cuesta?

Puedes empezar gratis. Nuestros precios están pensados para adaptarse a negocios de experiencias de todos los tamaños, con planes flexibles que crecen contigo. Sin costes ocultos, sin permanencia: solo las herramientas que necesitas para gestionar tu negocio.

Descubre nuestros planes de precios.

¿Con qué sistemas de web funciona Understory?

Understory funciona con cualquier web. Puedes añadir un enlace de reserva o un calendario de reservas sencillo a tu sitio, sin necesidad de programar.

Si usas WordPress, hay una forma sencilla e integrada de conectar Understory.

¿Esto me ayudará a conseguir más reservas?

Sin duda.

Los negocios que usan Understory consiguen un 20% más de reservas de media durante el primer año, gracias a las herramientas de marketing integradas, un proceso de reserva fluido y la comunicación automática con los clientes, sin trabajo extra por tu parte.

¿En qué se diferencia Understory de otros sistemas de reserva?

Understory es mucho más que una herramienta de reservas: es tu solución todo en uno para crear, gestionar y vender experiencias.

A diferencia de otros sistemas, se encarga de todo, desde las reservas y los pagos seguros hasta los correos automáticos para clientes y las herramientas de marketing integradas, todo en un único sistema fácil de usar y diseñado específicamente para negocios de experiencias.

Se acabó cambiar entre herramientas o hacer seguimiento manual a los clientes.

Además, tus clientes pueden reservar y pagar en solo unos clics, lo que hace que su experiencia sea perfecta de principio a fin.

¿Qué formas de pago puedo ofrecer a mis clientes?

Tus clientes pueden pagar con tarjeta, Apple Pay, Google Pay, MobilePay, PayPal e iDeal.

¿Cómo de rápido puedo empezar a usar Understory?

Empezar con Understory es muy fácil.

Primero, tienes que crear una experiencia. Segundo, elige las fechas en las que estará disponible. Tercero, tienes que conectar con Stripe para aceptar pagos. Por último, comparte tu enlace de reserva en tu web, redes sociales o directamente con tus clientes.

Todo esto se puede hacer en menos de un día, y después ya puedes empezar a recibir reservas al instante.

¿Puedo usar Understory desde el móvil?

¡Sí!

Understory funciona sin problemas en tu móvil, así que puedes gestionar reservas, actualizar tu calendario y escribir a tus clientes desde donde quieras, ya sea en movimiento o en plena experiencia.

¿Y si descubro que Understory no es la opción adecuada para mí?

¡Sin problema!

Puedes empezar gratis y, si Understory no es lo que necesitas, puedes cancelar cuando quieras: sin permanencia, sin comisiones de cancelación.

Estamos aquí para ayudarte a encontrar lo que mejor funciona para tu negocio.