Gestión de recursos
Deja de llevarlo todo de forma manual
Sabe qué tienes disponible, qué está reservado y qué necesitas para cada evento, sin listas mentales ni hojas de cálculo interminables. Preséntate con la confianza de tener el equipamiento y espacio adecuados. Se acabó el miedo a las reservas duplicadas o de no tener los materiales necesarios disponibles.
Seguimiento automático de recursos
Gestiona el equipamiento y los espacios de forma automática
El sistema lleva un control en tiempo real de tu equipamiento, los espacios y el aforo para que tú no tengas que hacerlo. Tenlo todo listo sin tener que repasar mentalmente qué hay, dónde está y qué necesita cada participante.
Seguimiento de equipo
Ten siempre claro qué material tienes disponible y cuándo
¿Kayaks para el tour de la mañana? ¿Utensilios para la clase de cocina? Asigna los recursos necesarios a las reservas de forma automática. Consulta qué está disponible y qué ya está en uso.
Gestión de espacios
Controla el aforo de salas y ubicaciones
¿Talleres en un estudio con un límite de 15 personas? ¿Tours que solo admiten 8 personas en todo el espacio? Controla el aforo de cada ubicación. El sistema evita que participen más personas de los que tu local puede acoger con seguridad.
Roles y permisos del equipo
Cada persona ve lo que necesita ver
Asigna roles como Administrador, Gestor o Guía. Los guías ven las listas de participantes y el equipamiento necesario para sus actividades. Los gestores pueden consultar todas las listas de clientes y los recursos asignados. Los administradores ven y hacen un seguimiento en tiempo real de todo.
Prevención de sobreventas
Evita los conflictos antes de que ocurran
El sistema detecta los conflictos automáticamente e impide que la reserva se complete. Nunca más tendrás que buscar equipamiento extra a última hora ni explicarles a tus clientes por qué no pueden participar todos.
Cómo funciona Understory
LISTO PARA USAR EN UN SOLO DIA
1
Configura tus experiencias
Añade tus experiencias, fija tus precios y personaliza tu página de reservas. Hazla tuya: colores, fuentes e imágenes que encajen con tu marca.
2
Abre tu calendario a las reservas
Comparte tu experiencia en tu web, redes sociales o donde estén tus clientes. Pueden reservar al instante mientras tú mantienes el control de tu agenda.
3
Activa el marketing
Gestiona anuncios automatizados, crea códigos de descuento y conéctate a marketplaces. Herramientas integradas que atraen clientes sin trabajo manual.
4
Cobra y haz crecer tu negocio
Procesa pagos, controla tus ingresos y descubre qué funciona. Todo lo que necesitas para gestionar y hacer crecer tu negocio en un solo lugar.
Pruébalo gratis
Prueba Understory con todas las funcionalidades desbloqueadas. No necesitas tarjeta.
Cancela cuando quieras
Cambia de opinión si no es lo que buscabas.
¿Estás listo para probar Understory?
Consigue tus primeras 50 reservas gratis y prueba Understory sin riesgo.
Funcionalidades relacionadas
Todo lo que necesitas para gestionar y hacer crecer tu negocio
Informes y estadísticas
Controla tus ingresos, las tendencias de reservas y el rendimiento de tu negocio.
Comunicación con clientes
Envía recordatorios automáticos para que tus clientes lleguen preparados.
Gestión de reservas
Ajusta reservas, cambia a clientes de fecha y gestiona cambios de última hora.
Preguntas frecuentes
Obtén respuestas a tus preguntas
¿Qué hace exactamente Understory?
¿Cuánto cuesta?
Puedes empezar gratis. Nuestros precios están pensados para adaptarse a negocios de experiencias de todos los tamaños, con planes flexibles que crecen contigo. Sin costes ocultos, sin permanencia: solo las herramientas que necesitas para gestionar tu negocio.
Descubre nuestros planes de precios.
¿Con qué sistemas de web funciona Understory?
Understory funciona con cualquier web. Puedes añadir un enlace de reserva o un calendario de reservas sencillo a tu sitio, sin necesidad de programar.
Si usas WordPress, hay una forma sencilla e integrada de conectar Understory.
¿Esto me ayudará a conseguir más reservas?
Sin duda.
Los negocios que usan Understory consiguen un 20% más de reservas de media durante el primer año, gracias a las herramientas de marketing integradas, un proceso de reserva fluido y la comunicación automática con los clientes, sin trabajo extra por tu parte.
¿En qué se diferencia Understory de otros sistemas de reserva?
Understory es mucho más que una herramienta de reservas: es tu solución todo en uno para crear, gestionar y vender experiencias.
A diferencia de otros sistemas, se encarga de todo, desde las reservas y los pagos seguros hasta los correos automáticos para clientes y las herramientas de marketing integradas, todo en un único sistema fácil de usar y diseñado específicamente para negocios de experiencias.
Se acabó cambiar entre herramientas o hacer seguimiento manual a los clientes.
Además, tus clientes pueden reservar y pagar en solo unos clics, lo que hace que su experiencia sea perfecta de principio a fin.
¿Qué formas de pago puedo ofrecer a mis clientes?
Tus clientes pueden pagar con tarjeta, Apple Pay, Google Pay, MobilePay, PayPal e iDeal.
¿Cómo de rápido puedo empezar a usar Understory?
Empezar con Understory es muy fácil.
Primero, tienes que crear una experiencia. Segundo, elige las fechas en las que estará disponible. Tercero, tienes que conectar con Stripe para aceptar pagos. Por último, comparte tu enlace de reserva en tu web, redes sociales o directamente con tus clientes.
Todo esto se puede hacer en menos de un día, y después ya puedes empezar a recibir reservas al instante.
¿Puedo usar Understory desde el móvil?
¡Sí!
Understory funciona sin problemas en tu móvil, así que puedes gestionar reservas, actualizar tu calendario y escribir a tus clientes desde donde quieras, ya sea en movimiento o en plena experiencia.
¿Y si descubro que Understory no es la opción adecuada para mí?
¡Sin problema!
Puedes empezar gratis y, si Understory no es lo que necesitas, puedes cancelar cuando quieras: sin permanencia, sin comisiones de cancelación.
Estamos aquí para ayudarte a encontrar lo que mejor funciona para tu negocio.