Gestione Risorse

Smetti di tenere traccia di tutto manualmente

Sai cosa hai disponibile, cosa è prenotato e cosa ti serve per ogni evento – senza liste mentali o fogli di calcolo complicati. Ti presenti sicuro di avere l'attrezzatura e lo spazio giusti. Niente più panico per doppie prenotazioni o attrezzature dimenticate.

Two men wearing aprons cooking together in a kitchen with shelves of jars and spices behind them.

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Monitoraggio Automatico delle Risorse

Gestisci attrezzature e spazi automaticamente

Il sistema tiene traccia delle tue attrezzature, spazi e capacità in tempo reale, così non devi farlo tu. Ti presenti preparato senza dover ripassare mentalmente cosa c'è dove e chi ha bisogno di cosa.

User interface showing a bike resource management screen with options to edit or delete bike types and mark items as out of order.

Tracciamento Attrezzature

Sai esattamente quale attrezzatura è disponibile e quando

Kayak per il tour del mattino? Utensili da cucina per il corso di cucina? Assegna automaticamente l'attrezzatura alle prenotazioni. Vedi cosa è disponibile e cosa è già in uso.

View from an orange kayak on calm water surrounded by tall, green mountains under a cloudy sky.

Gestione Spazi

Tieni traccia della capacità di sale e location

Organizzi workshop in uno studio con limite di 15 persone? Tour che possono ospitare solo 8 persone nello spazio? Tieni traccia della capacità di ogni location. Il sistema ti impedisce di prenotare più ospiti di quanti la tua sede possa gestire in sicurezza.

Digital calendar interface showing events for January 27, 2026, including Nordic cooking and learn how to do sessions scheduled in Aarhus kitchens.

Ruoli e Permessi del Team

Ognuno vede quello che deve vedere

Assegna ruoli come Admin, Manager o Guida – oppure crea ruoli personalizzati con permessi specifici. Le guide vedono le liste ospiti e l'attrezzatura necessaria per i loro eventi. I manager possono vedere tutte le liste ospiti e le risorse assegnate. Gli admin vedono e controllano tutto.

List of users with photos, roles, and status: Peter Hansen Admin Active, Lisa Johanson Guide Active, Lars Petersen Manager Pending, over a background of dough and baking ingredients on a floured surface.

Prevenzione Overbooking

Ferma i conflitti prima che accadano

Il sistema rileva automaticamente i conflitti e non permette che la prenotazione vada a buon fine. Non dovrai mai più correre a cercare attrezzature extra o spiegare agli ospiti perché non possono tutti partecipare.

Person in a yellow kayak on calm water with text overlay showing capacity as 1 person and follow-up time as 10 minutes.

Come funziona Understory

Operativo in un giorno

1

Configura le tue esperienze

Aggiungi le tue esperienze, imposta i prezzi, personalizza la pagina di prenotazione. Rendila tua - colori, font e immagini che rispecchiano il tuo brand.

2

Hands kneading dough next to a dark green button labeled 'Book now'.

Apri alle prenotazioni

Condividi la tua esperienza sul tuo sito, sui social o ovunque si trovino i tuoi ospiti. Gli ospiti possono prenotare all'istante mentre tu mantieni il controllo della tua agenda.

3

Attiva il marketing

Lancia pubblicità automatiche, crea codici sconto, collegati ai marketplace. Strumenti integrati che portano ospiti senza lavoro manuale.

4

Notification card showing a new booking for a Pizza Making Class priced at $35, with hands preparing dough in a small photo.

Ricevi i pagamenti e cresci

Elabora i pagamenti, monitora i ricavi, vedi cosa funziona. Tutto quello che ti serve per gestire e far crescere la tua attività in un unico posto.

Prova gratis

Prova Understory con tutte le funzionalità sbloccate. Nessuna carta richiesta.

Cancella quando vuoi

Cambia idea se non fa per te.

Pronto a provare Understory?

Ottieni le tue prime 50 prenotazioni gratis e prova Understory senza rischi.

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Funzionalità correlate

Tutto ciò che ti serve per gestire e far crescere la tua attività

trend line icon

Reporting & analytics

Track revenue, booking trends, and business performance.

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Guest communication

Send automatic reminders so guests show up prepared.

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add to calendar bookings icon

Booking management

See resource needs for upcoming bookings at a glance.

Scopri di più

FAQ

Ottieni risposte alle tue domande

Cosa fa esattamente Understory?

Oltre 900 attività che offrono esperienze – dalle guide turistiche ai corsi di degustazione – usano Understory per aumentare prenotazioni e ricavi, risparmiare ore di amministrazione e offrire esperienze agli ospiti con facilità.

Il nostro sistema all-in-one gestisce prenotazioni, pagamenti e marketing, così puoi passare meno tempo davanti allo schermo e più tempo a fare quello che ami – facendo crescere la tua attività.

Quanto costa?

Puoi iniziare gratuitamente.

I nostri prezzi sono pensati per attività di tutte le dimensioni, con piani flessibili che crescono con te. Nessun costo nascosto, nessun impegno a lungo termine – solo gli strumenti di cui hai bisogno per gestire la tua attività.

Scopri i nostri piani tariffari qui.

Con quali sistemi di siti web funziona Understory?

Understory funziona con qualsiasi sito web. Puoi aggiungere un link di prenotazione o un semplice calendario al tuo sito – senza bisogno di programmazione.

Se usi WordPress, c'è un modo semplice e integrato per collegare Understory.

Mi aiuterà a ottenere più prenotazioni?

Assolutamente.

Le attività che usano Understory ottengono il 20% di prenotazioni in più in media nel primo anno grazie agli strumenti di marketing integrati, al processo di prenotazione semplice e alla comunicazione automatizzata con gli ospiti – senza lavoro extra da parte tua.

In cosa Understory è diverso dagli altri sistemi di prenotazione?

Understory è più di un semplice strumento di prenotazione – è la tua soluzione all-in-one per creare, gestire e vendere esperienze.

A differenza di altri sistemi, gestisce tutto: dalle prenotazioni ai pagamenti sicuri, dalle email automatiche agli ospiti agli strumenti di marketing integrati – tutto in un sistema facile da usare progettato specificamente per attività che offrono esperienze.

Niente più passaggi tra strumenti diversi o follow-up manuali con gli ospiti. Inoltre, gli ospiti possono prenotare e pagare in pochi click, godendosi un'esperienza semplice ed efficace fin dall'inizio.

Quali soluzioni di pagamento posso offrire ai miei ospiti?

I tuoi ospiti possono pagare con carte di pagamento standard, Apple Pay, Google Pay, e PayPal.

Quanto tempo è necessario per iniziare usare Understory?

Iniziare con Understory è semplice.

Prima, devi creare un'esperienza. Secondo, scegli le date in cui la tua esperienza è disponibile. Terzo, devi collegarti a Stripe per accettare pagamenti. Infine, condividi il tuo link di prenotazione sul tuo sito web, sui social network o direttamente con i clienti.

Tutto questo può essere fatto in meno di 1 giorno, e poi puoi iniziare subito a ricevere prenotazioni.

Posso usare Understory sul mio cellulare?

Sì! Understory funziona perfettamente sul cellulare, così puoi gestire prenotazioni, aggiornare il calendario e messaggiare con gli ospiti da qualsiasi posto – che tu sia in mobilità o nel bel mezzo di un'esperienza.

E se scopro che Understory non è la soluzione giusta per me?

Nessun problema!

Puoi iniziare gratuitamente, e se Understory non è la soluzione giusta, puoi cancellare in qualsiasi momento – nessun impegno a lungo termine, nessuna penale di cancellazione.

Siamo qui per aiutarti a trovare quello che funziona meglio per la tua attività. Scopri i nostri piani tariffari qui.