Gestione risorse
Niente più elenchi compilati a mano
Sai sempre quali risorse sono disponibili, quali sono già prenotate e di cosa necessiti per ogni evento, senza bisogno di elenchi mentali o complessi fogli di calcolo. Puoi avere sempre la certezza di disporre dell'attrezzatura e degli spazi giusti. Niente più panico per doppie prenotazioni o attrezzature dimenticate.
Monitoraggio automatico delle risorse
Gestione automatica di attrezzature e spazi
Il sistema tiene traccia di attrezzature, spazi e capacità in tempo reale, così non devi più occupartene personalmente. In questo modo sei sempre ben preparato e non devi più ripassare mentalmente dove si trova il materiale necessario e chi ha bisogno delle varie attrezzature.
Monitoraggio delle attrezzature
Sai sempre quali attrezzature sono disponibili e quando
Kayak per il tour mattutino? Utensili per il corso di cucina? Assegna automaticamente le attrezzature alle prenotazioni. Vedi subito ciò che è disponibile e ciò che è già prenotato.
Gestione degli spazi
Tieni traccia della capacità di sale e location
Organizzi workshop in uno studio con capienza limite di 15 persone? Tour per un massimo di 8 partecipanti? Tieni traccia della capacità di ogni location. Il sistema ti impedisce di prenotare più ospiti di quanti sia possibile gestirne in sicurezza.
Ruoli e autorizzazioni per il team
Ognuno visualizza solo il necessario
Assegna i ruoli di Amministratore, Manager o Guida. Le guide visualizzano gli elenchi degli ospiti e le attrezzature necessaria per gli eventi che gestiscono. I manager visualizzano tutti gli elenchi degli ospiti e delle risorse assegnate. Gli amministratori visualizzano tutto e supervisionano.
Prevenzione dell'overbooking
Previeni i conflitti
Il sistema rileva automaticamente eventuali conflitti e non permette che la prenotazione vada a buon fine. Non dovrai mai più correre a cercare attrezzature aggiuntive o spiegare agli ospiti perché non possono partecipare tutti.
Come funziona Understory
Operativo in un giorno
1
Configura le esperienze
Aggiungi le tue esperienze, imposta i prezzi, personalizza la pagina di prenotazione. Rendila tua utilizzando colori, font e immagini che rispecchiano il tuo brand.
2
Apri le prenotazioni
Condividi le esperienze sul tuo sito, sui social e ovunque si possano trovare potenziali ospiti. Gli ospiti possono prenotare all'istante mentre tu mantieni il controllo della tua agenda.
3
Attiva il marketing
Lancia pubblicità automatiche, crea codici sconto, collegati ai marketplace. Strumenti integrati che portano ospiti senza lavoro manuale.
4
Ricevi i pagamenti e cresci
Elabora i pagamenti, monitora i ricavi, vedi cosa funziona. Tutto ciò che ti serve per gestire e far crescere la tua attività in un unico posto.
Prova gratis
Prova Understory con tutte le funzionalità sbloccate. Nessuna carta richiesta.
Disdici quando vuoi
Cambia idea se non fa per te.
Pronto a provare Understory?
Ottieni le tue prime 50 prenotazioni gratis e prova Understory senza rischi.
Funzionalità correlate
Tutto ciò che ti serve per gestire e far crescere la tua attività
Resoconti & analisi
Monitora ricavi, tendenze di prenotazione e risultati dell’attività.
Comunicazione con gli ospiti
Invia promemoria automatici, così gli ospiti arrivano preparati.
Gestione prenotazioni
Modifica le prenotazioni, sposta gli ospiti tra le date e gestisci cambiamenti dell’ultimo minuto.
FAQ
Ottieni risposte alle tue domande
Cosa fa esattamente Understory?
Oltre 900 attività che offrono esperienze – dai tour guidati ai corsi di degustazione – utilizzano Understory per aumentare prenotazioni e ricavi, risparmiare ore di lavoro amministrativo e offrire esperienze agli ospiti con facilità.
Il nostro sistema all-in-one gestisce prenotazioni, pagamenti e marketing, così puoi passare meno tempo davanti allo schermo e più tempo a occuparti di ciò che ti piace davvero – facendo crescere la tua attività.
Quanto costa?
Puoi iniziare gratuitamente.
I nostri prezzi sono pensati per aziende di tutte le dimensioni, con piani flessibili che crescono insieme alla tua attività. Nessun costo nascosto, nessun impegno a lungo termine – solo gli strumenti di cui hai bisogno per gestire la tua attività.
Scopri i nostri piani tariffari qui.
Con quali sistemi di siti web funziona Understory?
Understory funziona con qualsiasi sito web. Puoi aggiungere un link di prenotazione o un semplice calendario al tuo sito – senza bisogno di programmazione.
Se usi WordPress, c'è un modo semplice e integrato per collegare Understory.
Mi aiuterà a ottenere più prenotazioni?
Assolutamente sì!
Le attività che utilizzano Understory ottengono il 20% di prenotazioni in più in media nel primo anno grazie agli strumenti di marketing integrati, al processo di prenotazione semplice e alla comunicazione automatizzata con gli ospiti – senza lavoro extra da parte tua.
In quali aspetti Understory è diverso dagli altri sistemi di prenotazione?
Understory è più di un semplice strumento di prenotazione: è una soluzione all-in-one per creare, gestire e vendere esperienze.
A differenza di altri sistemi, gestisce tutto: dalle prenotazioni ai pagamenti sicuri, dalle email automatiche agli ospiti agli strumenti di marketing integrati – tutto in un sistema facile da usare progettato specificamente per attività che offrono esperienze.
Niente più passaggi tra strumenti diversi o follow-up manuali con gli ospiti. Inoltre, gli ospiti possono prenotare e pagare con pochi click, godendosi un'esperienza semplice ed efficace fin dall'inizio.
Quali soluzioni di pagamento posso offrire ai miei ospiti?
I tuoi ospiti possono pagare con carte di pagamento standard, Apple Pay, Google Pay e PayPal.
Quanto tempo è necessario per iniziare a usare Understory?
Iniziare con Understory è semplice.
Prima, devi creare un'esperienza. In secondo luogo, scegli le date in cui la tua esperienza è disponibile. Terzo, devi collegarti a Stripe per accettare pagamenti. Infine, condividi il tuo link di prenotazione sul tuo sito web, sui social network o direttamente con i clienti.
Tutto questo può essere fatto in meno di 1 giorno, e poi puoi iniziare subito a ricevere prenotazioni.
Posso usare Understory sul cellulare?
Sì! Understory funziona perfettamente sul cellulare, così potrai gestire prenotazioni, aggiornare il calendario e inviare messaggi o email agli ospiti da qualsiasi posto – che tu sia in mobilità o nel bel mezzo di un'esperienza.
E se scopro che Understory non è la soluzione giusta per me?
Nessun problema!
Puoi iniziare gratuitamente, e se Understory non è la soluzione giusta, puoi disdire in qualsiasi momento – nessun impegno a lungo termine, nessuna penale per la disdetta.
Siamo qui per aiutarti a trovare ciò che funziona meglio per la tua attività. Scopri i nostri piani tariffari qui.
