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L'unico sistema di prenotazioni di cui avrai mai bisogno

Dalla tua prima prenotazione alla millesima, hai accesso completo a tutte le funzionalità. Solo il prezzo si adatta man mano che il tuo volume di prenotazioni cresce.

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Perfetto se stai iniziando, organizzi esperienze stagionali e vuoi mantenere tutto semplice.

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Per attività che hanno trovato il loro ritmo e ricevono prenotazioni regolarmente durante l'anno.

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Tutte le funzionalità sono incluse in tutti gli abbonamenti

Tutti gli strumenti di cui hai bisogno per gestire e vendere esperienze

Trasforma i visitatori in prenotazioni

Un sistema di prenotazione pensato per aumentare le tue vendite: ottimizzato per mobile, veloce e senza intoppi. Offri le opzioni biglietto di cui i tuoi ospiti hanno bisogno. Trasferisci le commissioni agli ospiti o includile nel prezzo. Tu decidi.

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Lascia che gli ospiti gestiscano le loro prenotazioni

Gli ospiti possono riprogrammare o cancellare in autonomia. È veloce, semplice e ti libera tempo per concentrarti sull'esperienza, non sulla casella email.

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Extra che aumentano i ricavi

Proponi servizi aggiuntivi come noleggio attrezzature, foto o rinfreschi. Gli ospiti li aggiungono al checkout, tu guadagni di più per ogni prenotazione.

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Tipologie biglietti e prezzi flessibili

Adulti, bambini, studenti, gruppi: imposta le tariffe che funzionano per la tua attività. Modifica i prezzi per stagione o in base alla domanda.

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Un negozio online completamente tuo

Crea un negozio online che rispecchia il tuo brand, con colori, font e immagini personalizzati. Permetti agli ospiti di navigare nella loro lingua. Aiutali a trovare l'esperienza giusta con filtri intelligenti.

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Integrazione sito web che rispecchia il tuo brand

Si integra perfettamente nel tuo sito esistente. Gli ospiti non si accorgono mai di aver lasciato il tuo mondo.

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Widget calendario integrato

Mostra le prossime disponibilità direttamente sul tuo sito. Gli ospiti vedono cosa c'è in programma e prenotano senza uscire dalla pagina.

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Supporto multilingua

Traduzione automatica così gli ospiti internazionali possono navigare e prenotare nella loro lingua.

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Filtri intelligenti per categoria

Aiuta gli ospiti a trovare esattamente quello che cercano con le categorie. Esperienza migliore per loro, più prenotazioni per te.

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Riempi più posti con meno sforzo

Usa strumenti integrati che generano prenotazioni senza lavoro manuale. Configura annunci automatizzati in pochi minuti, monitora le performance automaticamente. Crea codici sconto per le promozioni. Collegati ai marketplace più popolari.

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Annunci che migliorano mentre tu lavori

Imposta il tuo budget e lascia che il nostro sistema ottimizzi continuamente. Annunci che imparano e si adattano per generare più prenotazioni nel tempo.

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Codici sconto e promozioni personalizzati

Crea offerte a tempo limitato, prezzi early bird o sconti fedeltà. Monitora i riscatti per vedere cosa funziona meglio.

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Integrazioni marketplace (Truestory e altri)

Fatti scoprire sui marketplace più popolari. Un unico sistema gestisce tutto.

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Sappi se i tuoi annunci funzionano

Vedi ritorno sulla spesa, ricavi generati, copertura, traffico, ecc. Tutto quello che ti serve per sapere se i tuoi annunci stanno funzionando.

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Aumenta i ricavi con le gift card

Vendi gift card digitali e ricevi il pagamento immediatamente, creando una riserva finanziaria per la bassa stagione. Gestisci tutto dalla tua dashboard: monitora i riscatti, modifica i saldi, disabilita le carte quando necessario.

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Pagamento immediato alla vendita

I soldi arrivano subito sul tuo conto, anche se l'esperienza è tra mesi. Il flusso di cassa quando ti serve davvero.

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Modifica, monitora o disattiva quando vuoi

Cambia il valore delle carte, tieni traccia di chi le ha utilizzate, disattiva quelle smarrite direttamente dalla tua dashboard.

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Vedi chiaramente i ricavi delle gift card

Le vendite delle gift card separate dalle prenotazioni. Capisci subito i tuoi diversi flussi di entrate.

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Trova e gestisci le prenotazioni in pochi secondi

Basta perdere tempo tra i fogli di calcolo. Cerca per nome, data o numero di prenotazione e trova subito quello che ti serve. Devi riprogrammare? Modificare il numero di biglietti? Elaborare un rimborso? Fatto in pochi clic.

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Rimborsi parziali o totali immediati

Elabora i rimborsi direttamente dalla schermata prenotazione. Restituisci i soldi agli ospiti senza procedure complicate.

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Filtri di stato per vedere cosa richiede attenzione

Visualizza le prenotazioni in arrivo, completate o cancellate. Concentrati su quello che conta adesso.

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Azioni multiple quando ti servono

Aggiorna più prenotazioni contemporaneamente. Invia messaggi a un intero gruppo. Gestisci l'amministrazione in blocco, non una per volta.

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Riprogrammazione e modifiche con un clic

L'ospite deve cambiare date? Aggiornare il numero di biglietti? Fallo in pochi secondi senza ricominciare da capo

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Pianifica eventi senza mal di testa

Programma eventi singoli, esperienze ricorrenti o prenotazioni private - tutto da un unico calendario. Accesso illimitato per il team significa che tutti restano sincronizzati, senza costi aggiuntivi.

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Pianificazione flessibile per ogni tipo di evento

Workshop singoli, tour settimanali, esperienze stagionali - impostali una volta e gestiscili facilmente.

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Programma automaticamente eventi ricorrenti

Organizzi lo stesso tour ogni sabato? Impostalo una volta, si ripete automaticamente. Cambia uno, aggiorna tutti, o modifica singole date.

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Check-in con codice QR

Gli ospiti mostrano il loro codice, tu scansioni, sono registrati. Senza liste cartacee, errori di ortografia o confusione.

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Ruoli e permessi del team

Dai al personale accesso a quello che gli serve senza consegnare le chiavi di tutto. Ruoli diversi per responsabilità diverse.

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Collega il tuo calendario personale

Collega Google o Apple Calendar. Vedi le tue prenotazioni Understory insieme agli appuntamenti personali. Mai più doppie prenotazioni.

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Comunicazione che mantiene gli ospiti informati

Invia conferme, promemoria e aggiornamenti in pochi secondi. Le traduzioni automatiche permettono agli ospiti di ricevere informazioni nella loro lingua - nessun lavoro extra per te. Comunicazione chiara e tempestiva senza il peso amministrativo.

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Conferme e promemoria automatici

Gli ospiti ricevono conferme di prenotazione istantanee. I promemoria vengono inviati prima della loro esperienza senza alcun intervento da parte tua.

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Traduzione automatica in diverse lingue

Scrivi una volta nella tua lingua, gli ospiti la ricevono nella loro. Servi clienti internazionali senza assumere traduttori.

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Messaggi diretti quando necessario

Invia aggiornamenti su cambi meteo, modifiche al punto d'incontro o istruzioni speciali. Raggiungi tutti quelli prenotati per un'esperienza specifica.

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Raccogli i dettagli degli ospiti alla prenotazione

Chiedi taglie di scarpe, allergie, esigenze alimentari - tutto quello che la tua esperienza richiede. Ottieni risposte in anticipo ed evita le email di follow-up.

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Collega gli strumenti che usi già

Smetti di copiare dati tra sistemi. Understory si collega al tuo software di contabilità, si sincronizza con il tuo calendario e si integra con i marketplace più popolari - così tutto comunica tra loro.

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cloud networking icon

Integrazione fluida con Zapier

Crea automazioni semplici basate su prenotazioni, modifiche o cancellazioni – senza bisogno di programmare. È veloce da configurare e abbastanza flessibile per supportare (quasi) tutto quello che vuoi automatizzare.

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Marketplace più popolari

Pubblica le tue esperienze dove gli ospiti stanno già cercando. Gestisci le prenotazioni da più canali in un unico posto. Understory funziona con marketplace popolari come Truestory, Viator (in arrivo) e GetYourGuide (in arrivo).

recurring event concept in a calendar icon

Sincronizzazione calendario (Google, Apple)

Visualizza le prenotazioni Understory insieme ai tuoi appuntamenti personali. Non ti sovrapporrai mai più gli impegni.

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Gestisci attrezzature e spazi automaticamente

Il sistema monitora automaticamente le tue attrezzature, spazi e capacità – così non devi pensarci tu. Arriva preparato senza la solita lista mentale di controlli.

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Tracciamento attrezzature

Assegna automaticamente l'attrezzatura a prenotazioni specifiche. Sai esattamente cosa è disponibile e cosa è già prenotato.

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Ruoli del team e permessi

Assegna ruoli come Admin, Manager o Guida. Tutti hanno l'accesso e le informazioni giuste per rimanere in carreggiata.

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Gestione spazi

Tieni traccia della capacità di sale o location. Evita di sovraccaricare i luoghi o superare i limiti di sicurezza.

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Prevenzione automatica delle sovrapprenotazioni

Il sistema blocca le sovrapprenotazioni prima che succedano. Gestisce automaticamente attrezzature e spazi così non devi preoccuparti di doppie prenotazioni.

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Pagamenti che funzionano per tutti

Ricevi i pagamenti velocemente. Offri ai tuoi ospiti diverse opzioni di pagamento: carte di credito, PayPal, MobilePay. Se vuoi massimizzare i ricavi, puoi trasferire le commissioni di prenotazione agli ospiti.

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Struttura flessibile delle commissioni

Trasferisci le commissioni agli ospiti, assorbile tu, oppure includile nei prezzi. Adatta tutto mentre la tua attività evolve.

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Lascia che gli ospiti paghino come preferiscono

Carte di credito, PayPal, MobilePay e altro ancora. Offri i metodi di pagamento che i tuoi ospiti già usano e di cui si fidano.

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Ottieni dati per prendere decisioni informate

Monitora vendite, ordini e comportamenti degli ospiti in un'unica dashboard – capisci tutto quello che conta davvero per la tua attività.

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Una dashboard che ti tiene sempre aggiornato

Vedi le prenotazioni di oggi, i ricavi di questa settimana. Sai sempre come va la tua attività in tempo reale.

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Trend di vendite e prenotazioni

Individua i pattern nel tempo. Quali esperienze vendono meglio? Quando sono le tue stagioni di punta? Pianifica in modo più intelligente.

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Aggiungi Understory Grow per ottenere più prenotazioni

Il modo più semplice per ottenere più prenotazioni inizia qui. Stiamo riaprendo Understory Grow – la nostra soluzione di marketing migliorata – all'inizio del 2026. Iscriviti oggi alla lista d'attesa. Posti limitati disponibili.

Grow è disponibile come componente aggiuntivo per qualsiasi piano

Smiling woman in a red apron sitting at a table using a smartphone and laptop in a pottery studio.

66%

aumento medio dei ricavi

63%

aumento medio delle prenotazioni

€5,3

di ritorno per ogni €1 che investi – in media

Scelto da organizzatori di esperienze in tutta Europa

FAQ

Ottieni risposte alle tue domande

Cosa fa esattamente Understory?

Oltre 900 attività che offrono esperienze – dalle guide turistiche ai corsi di degustazione – usano Understory per aumentare prenotazioni e ricavi, risparmiare ore di amministrazione e offrire esperienze agli ospiti con facilità.

Il nostro sistema all-in-one gestisce prenotazioni, pagamenti e marketing, così puoi passare meno tempo davanti allo schermo e più tempo a fare quello che ami – facendo crescere la tua attività.

Quanto costa?

Puoi iniziare gratuitamente.

I nostri prezzi sono pensati per attività di tutte le dimensioni, con piani flessibili che crescono con te. Nessun costo nascosto, nessun impegno a lungo termine – solo gli strumenti di cui hai bisogno per gestire la tua attività.

Scopri i nostri piani tariffari qui.

Con quali sistemi di siti web funziona Understory?

Understory funziona con qualsiasi sito web. Puoi aggiungere un link di prenotazione o un semplice calendario al tuo sito – senza bisogno di programmazione.

Se usi WordPress, c'è un modo semplice e integrato per collegare Understory.

Mi aiuterà a ottenere più prenotazioni?

Assolutamente.

Le attività che usano Understory ottengono il 20% di prenotazioni in più in media nel primo anno grazie agli strumenti di marketing integrati, al processo di prenotazione semplice e alla comunicazione automatizzata con gli ospiti – senza lavoro extra da parte tua.

In cosa Understory è diverso dagli altri sistemi di prenotazione?

Understory è più di un semplice strumento di prenotazione – è la tua soluzione all-in-one per creare, gestire e vendere esperienze.

A differenza di altri sistemi, gestisce tutto: dalle prenotazioni ai pagamenti sicuri, dalle email automatiche agli ospiti agli strumenti di marketing integrati – tutto in un sistema facile da usare progettato specificamente per attività che offrono esperienze.

Niente più passaggi tra strumenti diversi o follow-up manuali con gli ospiti. Inoltre, gli ospiti possono prenotare e pagare in pochi click, godendosi un'esperienza semplice ed efficace fin dall'inizio.

Quali soluzioni di pagamento posso offrire ai miei ospiti?

I tuoi ospiti possono pagare con carte di pagamento standard, Apple Pay, Google Pay, e PayPal.

Quanto tempo è necessario per iniziare usare Understory?

Iniziare con Understory è semplice.

Prima, devi creare un'esperienza. Secondo, scegli le date in cui la tua esperienza è disponibile. Terzo, devi collegarti a Stripe per accettare pagamenti. Infine, condividi il tuo link di prenotazione sul tuo sito web, sui social network o direttamente con i clienti.

Tutto questo può essere fatto in meno di 1 giorno, e poi puoi iniziare subito a ricevere prenotazioni.

Posso usare Understory sul mio cellulare?

Sì! Understory funziona perfettamente sul cellulare, così puoi gestire prenotazioni, aggiornare il calendario e messaggiare con gli ospiti da qualsiasi posto – che tu sia in mobilità o nel bel mezzo di un'esperienza.

E se scopro che Understory non è la soluzione giusta per me?

Nessun problema!

Puoi iniziare gratuitamente, e se Understory non è la soluzione giusta, puoi cancellare in qualsiasi momento – nessun impegno a lungo termine, nessuna penale di cancellazione.

Siamo qui per aiutarti a trovare quello che funziona meglio per la tua attività. Scopri i nostri piani tariffari qui.