Eventsplanering & drift

Skapa dina events på ett smidigare sätt - med mindre kaos

Planera, hantera och genomför alla typer av events - engångshändelser, återkommande aktiviteter eller privata upplevelser. Samla allt i en kalender och håll teamet synkat utan ständiga avstämningar. Enkelt och smidigt.

View from an orange kayak on calm water surrounded by green mountains under a cloudy sky.

Inget kreditkort krävs

Avsluta när som helst

Byt på mindre än en dag

Inget kreditkort krävs

Avsluta när som helst

Byt på mindre än en dag

Flexibel schemaläggning

Schemalägg Upplevelser utan krångel

Har du tänkt erbjuda din matlagningskurs varje tisdag morgon? Skapa en engångsupplevelse inför helgen? Gör allt utan repetitiva uppgifter eller långa mejlkedjor. Ställ in första gången och låt det sedan sköta sig självt, eller anpassa varje händelse efter dina behov och kundernas efterfrågan.

Event details card titled 'Make the perfect pizza' scheduled for July 30th, 2025, 10:00-11:00 at City Center with 31 of 32 spots filled, no guide, in English, with options to see details, edit date, or add booking.

Enhetlig kalender

En kalender hanterar alla upplevelser

Driver du turer i tre olika städer? Erbjuder du upplevelser på flera språk? Hantera allt från ett ställe. Filtrera efter plats, språk, bokningsstatus, guide eller specifika kategorier för att snabbt hitta det du behöver.

Calendar settings popup with filter options for guides, locations, languages, grouping toggle, and connect calendar button, over a rocky forest trail background.

Teambehörigheter

Förhindra misstag med tydliga teamroller

Alla behöver inte ha tillgång till allt. Ge dina guider tillgång till schemalagda turer. Låt administrativ personal hantera bokningar och schemaläggning. Chefen ser över helheten.

User list showing Peter Hansen as Admin active, Lisa Johanson as Guide active, and Lars Petersen as Manager with pending status overlay on an outdoor scene.

QR-kod incheckning

Snabb, enkel incheckning med QR-koder

Gästerna visar sin kod, du skannar den, de checkas in på några sekunder. Erbjud en smidig, professionell start på varje upplevelse.

Mobile screen showing check-in confirmation for Fresh Pasta & Sauce Workshop on Friday, 23 January from 3:00pm to 4:00pm for Benny Bushman with 2 adults and 2 children, marked as paid.

Bokningsdeadlines

Ta kontroll över bokningen med deadlines

Behöver du veta det totala antalet deltagare 24 timmar i förväg? Sätt en bokningsdeadline. Inga fler sena anmälningar som kastar om din planering. Sätt tydliga gränser som ger dig tid att förbereda och genomföra dina events på ett smidigt sätt.

Booking rules interface overlay with options on event booking closure, number of bookings, ticket addition, and booking questions over a lake background with a white boat and autumn trees.

Så fungerar Understory

Kom igång på bara ett dygn

1

Lägg upp dina upplevelser

Lägg till en upplevelse, sätt ditt pris, anpassa din bokningssida. Kombinera färger, typsnitt och bilder för att matcha ditt varumärke.

2

Hands kneading dough next to a dark green button labeled 'Book now'.

Öppna för bokningar

Dela upplevelsen på din webbplats, i sociala kanaler eller var dina kunder än befinner sig. Kunder kan boka direkt och du behåller kontrollen över ditt schema.

3

Börja marknadsföra

Kör automatiserade annonser, skapa rabattkoder, anslut till marknadsplatser. Inbyggda verktyg som attraherar kunder utan att du behöver göra något själv.

4

Notification card showing a new booking for a Pizza Making Class priced at $35, with hands preparing dough in a small photo.

Få betalt och fortsätt växa

Hantera betalningar, spåra dina intäkter, se vad som fungerar. Allt du behöver för att driva och utveckla ditt företag under ett tak.

Prova gratis

Testa Understory med alla funktioner upplåsta. Inget kort krävs.

Avsluta när som helst

Ändra dig om det inte passar ditt företag.

Redo att upptäcka Understory?

Få dina första 50 bokningar gratis och testa Understory helt riskfritt.

Prova gratis

Relaterade funktioner

Allt du behöver för att hantera och få din verksamhet att växa

user settings icon

Resurshantering

Ge alla i teamet rätt åtkomst, utan krångel med säkerheten.

Läs mer
speech bubbles icon

Gästkommunikation

Skicka automatiska påminnelser så att gästerna kommer förberedda.

Läs mer
add to calendar bookings icon

Bokningshantering

Justera bokningar, flytta gäster mellan datum och hantera ändringar i sista minuten.

Läs mer

FAQ

Få svar på dina frågor

Vad gör Understory?

Över 900 upplevelseföretag använder Understory för att få fler bokningar och större intäkter, spara timmar på administration och göra det enklare för gäster att boka en upplevelse.

Vår allt-i-ett-plattform hanterar bokningar, betalningar och marknadsföring, så att du kan spendera mindre tid vid datorn och mer tid på det du älskar - samtidigt som ditt företag växer.

Hur mycket kostar det?

Du kan komma igång helt gratis.

Vi erbjuder lösningar för både stora och små upplevelseföretag, med flexibla abonnemang som växer i takt med att du gör det. Inga dolda avgifter, ingen onödigt lång bindningstid - bara verktygen du behöver för att driva din verksamhet.

Utforska våra prisplaner här.

Vilka webbplatssystem arbetar Understory med?

Understory fungerar med vilken webbplats som helst. Du kan lägga till en bokningslänk eller en enkel bokningskalender på din webbplats – ingen kodning behövs.

Om du använder WordPress finns det ett enkelt inbyggt sätt att ansluta Understory.

Kommer detta att hjälpa mig att få fler bokningar?

Absolut.

Företag som använder Understory får 20% fler bokningar i genomsnitt under det första året tack vare de inbyggda marknadsföringsverktygen, ett smidigt bokningsflöde och automatiserad gästkommunikation – utan extra jobb från din sida.

Hur skiljer sig Understory från andra bokningssystem?

Understory är mer än bara ett bokningsverktyg - det är din kompletta lösning för att skapa, hantera och sälja upplevelser.

Till skillnad från andra system sköter den allt från bokningar och säkra betalningar till automatiska e-postmeddelanden och inbyggda marknadsföringsverktyg - allt i ett användarvänligt system som skapats speciellt för upplevelseföretag. Inget mer växlande mellan verktyg och du slipper all manuell uppföljning av gäster.

Dessutom är det enkelt för dina gäster att boka och betala med bara några klick, vilket gör deras upplevelse sömlös från början till slut.

Vilka betalningslösningar kan jag erbjuda mina gäster?

Dina gäster kan betala med vanliga betalkort, Apple Pay, Google Pay, Klarna och PayPal.

Hur snabbt kan jag komma igång med Understory?

Det är enkelt att komma igång med Understory.

Första steget är att skapa en upplevelse. Därefter lägger du till datum för din upplevelse. När det är klart måste du ansluta till Stripe för att kunna ta emot betalningar. Slutligen kan du dela din nya bokningslänk via din webbplats, sociala medier eller skicka direkt till kunderna.

Allt detta kan du göra klart på mindre än 24 timmar. Sen är det bara att börja ta emot bokningar direkt.

Kan jag använda Understory på min telefon?

Ja! Understory är fullt mobilanpassat, vilket innebär att du kan hantera bokningar, uppdatera din kalender och skicka meddelanden till gäster direkt i telefonen - oavsett var du befinner dig.

Vad händer om jag upptäcker att Understory inte är rätt för mitt företag?

Inga problem!

Du kan testa gratis, och om Understory inte passar dig kan du avsluta abonnemanget när som helst – utan bindningstid eller extra avgifter. Vi finns här för att hjälpa dig hitta den lösning som fungerar bäst för ditt företag.

Utforska våra prisplaner här.